Pro vyúčtování záloh na dotace za rok 2023 použijte formulář VZOR_2024 XX vyuctovani zalohy ASK CR.xlsx, který si stáhněte na svůj počítač. Formulář jsme vám také odeslali e-mailem. Oba soubory jsou stejné, je jedno, který si vyberete. Při ukládání formuláře nahraďte písmena XX v názvu číslem klubu (např. 08). Stejně jako loni obsahuje formulář více sloupců, než jste byli zvyklí. Prosím nelekejte se, většinu nebudete vyplňovat, slouží nám k tomu, abychom mohli dotace rozúčtovat za celý spolek a vyplníme si je sami. Na vás je pouze vyplnění sloupců A - E, tedy výdaje v hotovosti a případně F, faktury hrazené přes kancelář. Zbytek je na nás.
Pokyny k vyplnění:
vyplňte číslo a název vašeho klubu
čtěte nápovědu u jednotlivých buněk (najet myší na trojúhelníček v rohu buňky)
do vyúčtování zahrnujte částky za výdaje v hotovosti; faktury, které hradila kancelář, doplňte do sloupce F, při kontrole doplníme chybějící
výdaje na akci sečtěte za celou akci podle druhu, nevypisujte , jednotlivé doklady (například celá částka za dopravu na jeden řádek, celá částka za ubytování na další řádek...platí i pro jízdenky na MHD), uveďte do popisu datum akce . Sečtené doklady spojte kancelářskou sponkou (nikoli sešívačkou), nebo je dejte do obálky, ať poznáme k čemu patří.
druh výdaje vybírejte pouze z připravených možností
Termín odeslání vyúčtování je 30. 11. 2024
Asociace středoškolských klubů České republiky z.s.
Brožíkova 1
63800 Brno